3月中旬,突然而至的疫情,给材设公司物资采购和全员工作生活带来了严峻挑战。大宗材料疯涨,国内外供应形势异常严峻。物资采购、防疫物资购置储备、岗位人员调配、疫情排查和防控……一道道考题不断检验着材设公司员工的韧性。
在公司党政的正确领导下,材设公司闻令而动,上下同心,在大疫大考中挑大梁、打头阵,靠实干担当,破题迎考,化解了采购全流程中的一道道难题,用实际行动交出了一份抗“疫”保供的合格“答卷”。
线上线下齐发力,破解人员流动的难题
“行程码带星,实在过不来,你们赶紧想想办法。”
疫情暴发后,全国多地紧急封停,寄送投标文件的快递停运,投标人员、用户代表的电话接二连三地打来,希望材设公司拿出“解决方案”。一时间,招投标工作被迫中断。
然而,企业的生产经营具有连续性,与疫情防控有关的物资、货物、服务等采购更是刻不容缓。若招标领域各项工作无法妥善安排、有效衔接,不仅影响疫情防控工作的开展,也将给企业的经营发展带来严重影响。
面对紧急状况,材设公司当机立断,利用采购电子商务平台,采取线上线下相结合的方式,在严格遵守采购规则的前提下,通过视频会议的方式,同时、同步、透明地完成了城门山铜矿选厂回用水前端改造工程项下搅拌槽设备的自主公开招标。同时,积极配合城门山铜矿,结合公司巡察整改的要求,针对公开招标采购过程中的难点问题对标书进行优化。截至4月7日,该项目全部设备均已顺利完成采购流程。
紧接着,4月10日,材设公司与贵冶供销部沟通,将石英粉和包装桶采购项目改由视频会议,确保开评标工作顺利进行,完成了贵冶项目线上开评标工作的首秀。
4月14日,材设公司牵头组织省机电招标公司、武山铜矿、中国瑞林公司参加四方视频会议,就武山铜矿三期扩建工程项下深锥浓密机、工业充填泵、井下颚式破碎机、重型板式给料机等四个标段的招标文件进行审定,按时间进度推进招标文件的拟定。
……
一单接着一单,疫情阻隔的是人员的流动,但激发的是材设公司员工精准保供的热情。
在疫情防控关键时期,材设公司员工充分发挥电子商务平台移动办公的优势,足不出户实施采购,顺利完成了27份招投标业务,同时完成了采购寻源、网上采购、合同签订、到货验收、仓储、出库等供应业务的全流程工作,签订合同2294份,确保了疫情下采购业务的顺利推进。
以变应变,破解应急保供的难题
人员限制流动、车辆限制流动……要保证货物的正常供应,可谓是难上加难。
面对一道道关卡,材设公司员工使出浑身解数,扛起责任担当,始终秉持“物资供应就是生产的生命线”这一宗旨,打出疫情防控与物资保供“组合拳”。
3月底,瑞昌发生疫情全城封锁,武铜生产和三期基建项目所需的水泥告急。
材设公司相关板块闻令而动,迅速启动应急预案,通过多轮协商,改由瑞昌区域内的另一家供应商供货,并在结算时开启绿色通道,及时保障了供应。
无独有偶,各地疫情管控的突然升级、物流暂停,让多家单位措手不及。德铜新技术厂硫化碱短缺,龙昌铜管急需冷冻机油,贵冶打包钢带断供……一条条接踵而至的紧急求助,每一条都显得无比无助和急迫。
正所谓“事不凝滞,理贵变通”。材设公司员工打起十二分精神,马不停蹄地展开工作。利用电话、微信,通过多方联系进行协调;通过“接力赛”方式,打通运输“堵点”;充分了解当地防疫政策,提供精准的防疫信息以便厂家寻求合适的车辆。同时,以最快速度办好各类防疫审批手续……
保供第一,不惜代价!功夫不负有心人,10天用量的硫化碱被顺利送往德铜,并且经协商由厂家消化运费;2000升冷冻机油最终在天津调到现货,比需求时间提前一天到达龙昌铜管;2车打包钢带连夜装车,通过“接力赛”方式如期到达贵冶……应急保供,精准保供,时刻准备,材设公司正与各厂矿、供应商保持密切联系,高质量做好疫情管控时期各项保供工作。
初心使命,破解服务基层的难题
“保障年修物资供应,是我们今年服务基层的头等大事。”3月31日,在材设公司党委中心组学习扩大会暨“机关服务基层提升年”工作会议上,材设公司党委书记、总经理江健凡号召大家解放思想、锐意进取,用实际行动践行初心使命,积极落实“解放思想、涵养情怀、担当作为、狠抓落实”十六字方针。
2月中旬,材设公司收到永平铜矿选矿厂碎矿工段筛分低压配电室供电改造项目改造共15台配电柜的采购计划,要求4月初供货。
供电改造作为永铜年修的重点项目之一,务必按时保质保量供货。
时间紧,任务重。收到计划后,材设公司立即与永平铜矿物供中心、选矿厂落实动力柜安装配置图和技术要求。
为保证4月5日前到货和项目优先装配,材设公司密切跟踪项目生产进程,协同中标厂家第一时间成立专项工作组。
然而天有不测风云,随着上海、苏州、无锡等周边城市相继出现疫情,厂家所在地靖江市于3月27日发布政府疫情防控令,要求实行封闭管理。
为了保证进度,材设公司商务人员只好通过线上通讯进行技术研讨,一边及时跟进进度,多次与厂家就运输共商方案,另一边加强与靖江市交通局、交警大队以及防疫指挥部沟通协调。
终于在靖江市政府帮助下,4月3日23时传来允许通行的好消息,并于4月4日凌晨1点发车。
收到消息后,材设公司立即联络永铜物供中心,督促抓紧办理防疫审批手续。因为协调有序,货运车驾驶人员在上饶提前备案下了高速,并早早做好消杀准备工作。
经过多方努力,配电柜终于4月4日14时到达安装现场,年度检修如期进行。
防疫就是责任,保供就是担当。材设公司积极应对,用高效、便捷、灵活的保供方式,尽全力服务基层,帮助各厂矿排忧解难。
石以砥焉,化钝为利。疫情来势汹汹,但材设公司精准保供的信心丝毫未减,他们正全力以赴坚守着这条生产顺行的生命线。
他们用实际行动践行着新时代“第一等的工作”诺言,战“疫”保供的答卷还在续写……(文图:许玮 谢鹭)