踏入贵冶档案馆基建档案库房，我以为会看到熟悉的景象：成排的手摇式档案柜、密集码放的卷宗盒、空气中纸张特有的气味。 

然而，推开门后的场景，让我停顿了数秒。在这间约100平米的库房里，取而代之的是一列列米白色的智能密集架，安静而有序地排列着。架体上嵌着的液晶屏幕，正清晰跳动着实时数据：温度21℃，湿度56%，通道间距48厘米…… 

“和以前完全不一样了吧？”贵冶档案管理室主任江燕的声音从身旁传来。作为这项改造工程的亲历者与参与者，她见证了这方空间如何完成一场智慧的蜕变。 

会“延伸”的价值 

我们来到一组密集架前。“改造前，这间库房存放着基建类档案10732卷，使用传统的32联手摇式档案柜24组。每次查阅需要两个人配合，一个摇，一个找，柜体轨道老旧生锈，找一份资料得半天。” 

江燕在门口15.6寸的触摸屏上输入“电解铜母线”几个关键字，系统瞬间列出4份相关档案。点击确认后，屏幕立即显示目标档案的精确位置：A区第三列第二层。轻触“确认”指令，密集架同步滑动，自动开启精准的目标位置，指示灯直接照亮目标档案。 

“从摇柄到触屏，改变的不仅仅是操作方式。”2023年，馆内384组服役多年的手摇直列式双柱型柜达到使用极限，集团公司批复了报废申请。但贵冶没有选择“原样替换”，而是决定做一件在有色行业还没有同行做过的事——建设智慧档案库房。 

贵冶冶化研究所所长吕喜聪介绍：“智慧库房是我们播下的一颗试验种子。装上‘智慧大脑’后，现在的它不仅是存放档案的场所，更是能够感知、检测、响应的智能系统。”作为江铜集团首个档案智慧化改造项目，它为档案数字化转型探明了路径。改造后的库房容量提升了15%，能耗也得到降低，而更重要的价值在于——那些记载着贵冶建设发展历史的图纸资料，正在数字世界里肩负新的使命。 

会“说话”的纸张 

改造的核心秘密，藏在每个档案盒侧面的银色标签里。这些小小的RFID档案标签，为每份档案装上了“导航”，也是项目中最关键的基础工作。“有四位同事，整整用了一个星期，才完成全部标签的粘贴。”江燕回忆道。 

如今，库房里的每份档案都拥有了唯一的“数字身份证”。过去，盘库是一项需要耗时一整周、逐卷清点核对的繁重任务。现在，工作人员只需手持PDA扫描设备，不到三天即可完成全部盘点，效率提升超过50%，准确率达到100%。 

更大的变化发生在档案调阅环节。自智慧库房运行以来，基建档案的平均调阅时间从过去的5—10分钟缩短至2—3分钟。近期，贵冶工程管理部的黄佳俊在工序改造时急需调取一套2018年的皮带运输机桁架改造工程图纸，从提交申请到拿到档案，全程仅用时30秒。 

“你看这些数据峰值。”贵冶冶化研究所副所长方亮指向管理平台上的档案借阅统计图说道，“系统能够自动分析档案利用规律，甚至通过历史调阅频率，间接反映出当前生产环节的关注重点。”屏幕上，库房档案总量、分类情况、3D导航图、实时监控画面、当日工作量、空气质量指标、“八防”系统运行状态等信息一目了然。 

这套智能档案综合管理平台，通过物联网软件将实体档案管理、存储设备管控、环境设备调节、安防系统监控融为一体。各系统数据共享、独立运行又协同联动，实现了物联网技术与档案管理的深度融合。“这意味着，我们的档案工作正从被动保管转向主动服务。”方亮介绍道。 

会“呼吸”的库房 

在智慧库房的东南角，一个不起眼的黑色盒子正在持续工作。这是一台空气质量云测仪，能够实时采集库房内的温湿度、颗粒物浓度、有机挥发物等多项环境数据。 

“纸质档案的保存对环境要求极为苛刻。”江燕解释道。纸质档案库房的温度应稳定在14—24℃之间，相对湿度需控制在45%—60%。过去依赖人工巡查和手动调节的方式，不仅响应慢，控制精度也难以保障。 

现在，采集到的数据实时传入后台环境管控系统。当系统发现环境参数偏离预设阈值时，便会自主启动调节程序：空调自动调温，除湿加湿设备悄然运转，空气净化与微生物防护装置同步开启。在无人干预的情况下，将库房环境始终维持在安全、节能的理想状态。 

这种智能化同样体现在安全领域。库房内布设的漏水检测器、烟感报警器、红外双鉴探头等设备，构成了全天候的感知网络。一旦出现任何异常，系统会立即精准定位并发出告警，同时实时存储报警记录。 

“自主意识”的背后，是智能无人库房自控管理系统在默默指挥。它就像一位24小时在岗的值班员，全面集成了防水、防火、防盗等“十二防”预警功能，根据预设的“舒适区间”，自动调度各种设备协同工作，让这个百平米的空间处于全方位、智能化的守护之中。 

离开时，我再次看向这一排排智能密集架，架体内沉睡着承载贵冶四十多年历史的纸张，它们作为贵冶智能化建设的宝贵财富，在江铜数字化转型的进程中，正随时准备被唤醒，讲述过往、参与当下、照亮未来。（文：廖艳霞、江燕 图：孙毅）